Notre client est un cabinet d’expertise comptable reconnu secteur Charente-Maritime, Charente et Gironde. Pour son site de Saintes, nous recherchons son Responsable pôle formalités et approbations des comptes en CDI. Le cabinet accompagne chacun des clients, de la création à la cessation de leur activité, que ce soit en comptabilité, gestion sociale, retraite, prévoyance, droit du travail, gestion patrimoniale, ressources humaines, management.

En lien direct avec le Responsable juridique, vous avez vocation à encadrer une équipe de 4 secrétaires. Vous avez une très bonne maitrise et culture de toutes les opérations liées au secrétariat juridique et la procédure de dépôt en ligne. Vous êtes le gardien du temps et supervisez les travaux rendus. Chaque semaine, vous réalisez un reporting sur l’état d’avancement de la facturation due votre pôle.

Comme vous l’avez compris, vous êtes en contact avec les clients et les collaborateurs, participez à l’organisation et l’optimisation du travail et des dossiers. En fonction des demandes clients et des besoins, d’autres missions peuvent également vous être confiées.

Titulaire d’un Bac +3, vous bénéficiez d’au moins une expérience sur un poste de formaliste en cabinet d’avocat ou notaire. Vous avez une aisance relationnelle, des connaissances comptables (savoir se servir du logiciel comptable et facturation) et des connaissances juridiques de terrain. Vous avez également une appétence pour l’informatique et maitrisez bien Excel.

Les candidatures débutantes et motivées seront également étudiées.