Gestionnaire administratif RH H/F alternance / Toulouse
Rejoignez une multinationale qui met l'humain au coeur de son développement.
Description de l'entreprise
Enterprise Solutions (Hays), fournit des solutions d’externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde.
A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d’été, alternants).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire de compte facturation. Rattaché au Team Leader, vous êtes l’interlocuteur clé auprès de nos clients.
Description du poste
* Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) :
- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l’adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.
* Gestion du processus de facturation :
- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.
* Gestion opérationnelle de la prestation :
- Compléter les Dashboard de suivi de l’activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l’activité imposés par le client
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Nous recherchons un profil bachelor / licence avec l’envie de s’investir dans le domaine des ressources humaines et du recrutement.
Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école.
- Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines
- Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité
- Maîtrise du Pack Office
Enterprise Solutions (Hays), fournit des solutions d’externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde.
A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d’été, alternants).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire de compte facturation. Rattaché au Team Leader, vous êtes l’interlocuteur clé auprès de nos clients.
Description du poste
* Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) :
- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l’adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.
* Gestion du processus de facturation :
- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.
* Gestion opérationnelle de la prestation :
- Compléter les Dashboard de suivi de l’activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l’activité imposés par le client
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Nous recherchons un profil bachelor / licence avec l’envie de s’investir dans le domaine des ressources humaines et du recrutement.
Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école.
- Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines
- Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité
- Maîtrise du Pack Office
Hays s'engage dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Chez Hays, nous partageons une passion : créer une culture d'opportunités permettant à nos collaborateurs de s'épanouir et de réussir, quel que soit votre parcours. Nous savons que la diversité des points de vue et une approche inclusive, qui encourage toutes les expériences à être entendus, sont excellentes pour les affaires et donc pour votre carrière.
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