Secrétaire administratif événementiel H/F

Rejoignez une école d'envergure et contribuez à sa réussite !
Nous recherchons pour une école basée à Sophia-Antipolis, un Assistant administratif dans le cadre d’une mission d’intérim évolutive.

Au sein du service des ressources humaines, vous faites partie de la cellule en charge de la gestion des déplacements et des événements des équipes de recherche. Vous êtes en charge de l’organisation des déplacements, du traitement et contrôle des demandes de missions et notes de frais via l'outil de gestion, de la gestion et organisation des réunions ou autres événements (séminaires et workshops). Vous accueillez les visiteurs extérieurs : organisation, logistique et support. Enfin, vous gérez et mettez à jour les agendas partagés et le planning des salles de réunion et vous élaborez les devis et commandes en conformité avec les procédures internes jusqu'à validation de la facturation.

Issu d’une formation Bac +2 ou équivalent type Assistant bilingue / Assistant de direction, vous aimez travailler en équipe au contact de plusieurs types de populations. Vous possédez un sens aigu du service, de la rigueur, ainsi que des qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous êtes tout à fait à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques courants (Pack office et en particulier Excel et Outlook). Vous avez peut-être une première expérience dans la gestion des déplacements/voyages de personnes dans un environnement international et dans l’utilisation de logiciels de gestion tels que Carlabella Travel, KDS et/ou Cegid. #1303773
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Hays s'engage dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Résumé

Type de contrat
Temporaire
Secteur d'activité
Education
Localisation
Biot
Spécialité
Assistanat de direction et Office Management
Salaire
27000€
Réf.:
1303773