Office manager et family officer H/F

Intégrez une société familiale à taille humaine!
Notre client est un GIE familial, composé de 3 personnes. Afin de remplacer leur assistante qui part à la retraite, il recherche un Office manager et Assistant personnel, pour une intégration en CDI sur un poste à temps plein, avec possibilité de travailler à 80%.

Votre rôle est très varié. Une partie du poste va consister à gérer les actifs immobiliers de la famille (de manière administrative uniquement). Pour ce faire, vous êtes en relation avec les syndics de copropriété, les avocats, le cabinet comptable, et assurez l’interface entre toutes les parties. Vous suivez les dossiers et vérifiez que tous les délais soient bien respectés. Une seconde partie du poste consiste à gérer les holdings de la société (activités d’exploitations commerciales). Vous suivez l’état de trésoreries de ces 3 sociétés, veillez au bon règlement des factures en lien avec le cabinet comptable, êtes en relation avec l’assurance si besoin est. Enfin, la dernière partie du poste consiste à effectuer de l’office management pour le siège du GIE : services généraux et passation de commandes, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, relation avec les prestataires et les partenaires, archivage.

Vous faites preuve d’autonomie et de beaucoup de polyvalence. Des qualités d’organisation et de discrétion sont primordiales pour tenir ce poste. Vous avez le sens des priorités. #1299016
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Hays s'engage dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Résumé

Type de contrat
Permanent
Secteur d'activité
Cabinet d'Audit et d'Expertise comptable
Localisation
Hauts-de-Seine
Spécialité
Assistanat de direction et Office Management
Salaire
35000€ à 42000€
Réf.:
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