Gestionnaire paie/facturation H/F

Boostez votre avenir chez Hays !
Hays Talent Solutions fournit des solutions d’externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands-comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (intérimaires, consultants, jobs d’été, alternants,…). Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire Paie/Facturation.

Rattaché au Client Manager / Team Leader et au sein d’une équipe dédiée, vous êtes l’interlocuteur clé. Dans le cadre de l’optimisation de la stratégie RH d’un ou plusieurs clients, vous vérifiez, assurez et contrôlez les différentes étapes de la paie et facturation liées à la délégation d’intérimaires. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur privilégié de notre client et de ses fournisseurs.

Vos missions sont :

*Gestion de la relation fournisseurs (entreprises de travail temporaire) :
- Effectuer la facturation mensuelle en lien avec les entreprises de travail temporaire.
- Accompagner et collaborer avec le service facturation des entreprises de travail temporaire dans le process de facturation tel que défini par le client.

*Gestion du processus de facturation :
- Collecter les éléments de paie/facturation du client pour les intérimaires et les transmettre aux fournisseurs.
- Garantir le respect des règles de paie et du processus de facturation du client.
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies par le MSP aux fournisseurs.
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs.
- Assurer le suivi des factures et des régularisations (compléments et avoirs).

*Gestion opérationnelle de la prestation :
- S’assurer de la conformité juridique des règles de paie/facturation en vigueur chez le client, tenir à jour le réglementaire paie et le transmettre aux fournisseurs.
- Compléter les dashboard et reporting de suivi de l’activité en relation avec votre Manager.
- Identifier les différents axes d’amélioration pour optimiser et contribuer à l’évolution de l’activité.

*Gestion de la relation client :
- Assurer la gestion de la relation avec le client sur la partie facturation en lien avec votre Manager.
- Respecter les échéances de facturation et de suivi de l’activité imposées par le client.
- Travailler régulièrement en liaison avec les opérationnels afin d'améliorer la relation client et d’obtenir les éléments de facturation dans les meilleurs délais.

Issu d'une formation supérieure Bac +2 minimum type BTS ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle acquise en agence d'intérim ou en cabinet d’expertise comptable. Votre connaissance de la législation du travail temporaire et du mode de calcul de paie, vous permettra de prendre rapidement en main l'ensemble des sujets du poste. De réelles capacités d'adaptation, d'agilité et un véritable esprit de synthèse et d'analyse seront des atouts majeurs.

Vous intégrerez les équipes back office : des équipes dynamiques, positives, ayant un sens du service à tout épreuve.
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Summary

Job Type
Temporary
Industry
Recrutement & Ressources Humaines
Location
Haute-Garonne
Specialism
Paie administration du personnel et SIRH
Pay
Fixe + bonus
Ref:
1280049

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