Assistant RH anglais courant H/F

Intégrez une entreprise leader de son secteur!
Nous recherchons pour notre client, un Assistant RH.

Dans un premier temps, vous êtes en charge de l'Administration du personnel et du reporting pour les salariés et les expatriés. Vous publiez les offres d'emploi, vous saisissez les embauches et les changements de situation sur l'outil SIRH Oracle. Vous préparez l'arrivée de futurs expatriés en rédigeant des conventions de détachement, en coordonnant les billets de trains et en gérant les notes de frais. Vous gérez les commandes et factures.
Vous faites le lien avec les futurs expatriés en réunissant les pièces nécessaires aux demandes de visas. Vous traduisez et/ou authentifiez les demandes en lien avec les équipes RH des filiales. Vous participez à l'organisation de la visite médicale ou le check-up médical annuel. Vous préparez les avenants des expatriés et non expatriés. Vous préparez les lettres annuelles concernant la mise à jour des salaires de référence. Vous partagez aux sites d'origine les scans des feuilles de route destinées aux expatriés. Vous saisissez les accidents de travail, de trajet et réalisez les déclarations nécessaires pour les salariés non expatriés.

Vous réalisez les reportings de suivi des mobilités, de Covid, de suivi d'effectifs. Vous analysez les entretiens annuels réalisés, les objectifs saisi par les équipes. Vous recherchez des appartements afin d'accueillir de nouveaux collaborateurs en détachement.

Dans un deuxième temps, vous coordonnez et gérez la logistique événementielle. Vous organisez la mise en place d'entretiens finaux avec les filiales et organisez leur venue de Province dans le cadre d'entretiens en région parisienne.
Vous sélectionnez, gérez la signature et la facturation d'appartement pour les futurs expatriés. Vous organisez la formation en lien avec le Coordinateur formation et les organismes de formation (cours de langues, interculturel, bureautique…). Vous mettez en place les retours annuels obligatoires des expatriés. Vous organisez des événements pour l'intégration des futurs expatriés.

Vous disposez d'un Bac +3 minimum avec 4 ans d'expérience professionnelle minimum. Vous avez un très bon niveau d'anglais. Vous possédez des capacités rédactionnelles, analytiques et êtes à l'aise avec la réalisation et le suivi de reportings. Vous faites preuve de réactivité, rigueur et d'organisation.
Vous avez idéalement utilisé un outil SIRH au préalable et vous maîtrisez le Pack office. #1298434
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Hays s'engage dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Résumé

Type de contrat
Permanent
Secteur d'activité
Retail, Mode & Luxe
Localisation
Pantin
Spécialité
Développement RH
Salaire
Fixe
Réf.:
1298434

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