Assistant programme H/F

Intégrez un promoteur immobilier de renom !
Notre client promoteur immobilier reconnu dans la région recherche son nouvel Assistant de direction, pour une mission de plusieurs mois minimum. Vous assurez l’interface entre le manager, les interlocuteurs internes et externes en organisant et coordonnant la transmission et le traitement des informations du pôle production.

Pour ce faire, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, de l’accueil téléphonique et physique des partenaires (collectivités, bureaux d’études). Vous préparez et organisez la logistique d’évènements professionnels (réunions, conférences, formations). Vous concevez les supports de réunions et documents de présentations (PowerPoint). Vous assistez aux réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous créez et mettez à jour les tableaux de bords permettant le suivi des différentes activités et des collaborateurs (suivi dates foncier, nombre d’opérations en cours, état d’avancement des opérations, planning chantiers, congés …). Vous êtes également en charge du suivi des procédures d’appels d’offres. Vous contrôlez les conditions d’exécution de contrats et validez les factures.

Issu d’une formation minimum de Bac +2 Assistant Manager, Assistant de Gestion, Management des Unités Commerciales, Immobilier ou équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion d’une entreprise, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office. Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation et des priorités, mais également votre rigueur et votre respect de la confidentialité seront des atouts indispensables. Acteur polyvalent au quotidien, votre énergie et votre créativité vous permettront de répondre à un environnement dynamique et agile, pour favoriser le vivre ensemble. #1303673
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Summary

Job Type
Temporary
Industry
Construction, Bâtiment & Travaux Publics
Location
Montpellier
Specialism
Assistanat Immobilier BTP et Architecture
Pay
Selon expérience
Ref:
1303673

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