Assistant polyvalent H/F

Venez renforcer les équipes de notre client, leader européen des services immobiliers !
Nous recherchons pour notre client, filiale immobilière d’un groupe bancaire, un Assistant polyvalent pour une mission d'intérim ou CDD de 4 mois, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité à Lyon 3ème.

En lien avec le Directeur, vous assistez l’ensemble de l’équipe de consultants sur leurs missions commerciales, administratives et logistiques. Vous prenez en charge la gestion des agendas et de l’accueil téléphonique, vous organisez les réunions et les déplacements, participez à la gestion administrative et budgétaire en réalisant des tableaux budgétaires, reportings d’activité, mettez à jour les données commerciales en lien avec les consultants et constituez des rapports de commercialisation. Vous réalisez les présentations commerciales en interne, les supports de présentation pour les réunions mensuelles et hebdomadaires, organisez la logistique du service, commandez les fournitures et gérez les prestations en lien avec les parcs informatiques et bureautiques. Enfin, vous gérez les entrées de nouveaux salariés, validez les encaissements et transactions et gérez la facturation clients.

De formation Bac +2 type Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience sur un poste équivalent. Sérieux et appliqué, doté d'un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique. Vous maîtrisez l’outil informatique, le Pack Office, dont Outlook. #1308755
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Hays s'engage dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Résumé

Type de contrat
Temporaire
Secteur d'activité
Immobilier
Localisation
Rhône
Spécialité
Assistanat Immobilier BTP et Architecture
Salaire
De 28000 à 30000€ brut annuel
Réf.:
1308755

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