Notre client spécialisé dans le domaine de l'industrie recherche un Assistant de direction pour une mission de 6 mois à temps partiel (3/5 jours).

Concrètement, vous êtes en charge de la gestion des commandes administratives du site et suivi des factures, de l'interface avec les prestataires liés au bâtiment (climatisation, hôtesse d’accueil, ménage, RIE, …), des commandes de fournitures et carte de visite, de la diffusion des informations à tous les employés (newsletter site de Saclay), des badges (accès sur site et cantine) et du courrier. En parallèle, vous gérez, lors de nouvelle intégration et/ou départ des collaborateurs, des commandes téléphone, laptop, badges, demandes accès aux systèmes…ou circuit de départ. Vous pouvez également être amené à gérer les réservations d'hôtel, de taxi ou encore de l'organisation d’événements ponctuels.

Vous possédez une expérience similaire d'au moins 5 ans. Vous êtes rigoureux, dynamique avec un fort esprit d'équipe, le sens du service et un bon relationnel. Vous savez faire preuve d'organisation et de sérieux. #1296817