Assistant de direction H/F

Envie de relever un nouveau challenge!
Notre client est une très grande société de gestion financière qui offre plusieurs solutions de placements.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais pour une mission de plusieurs mois.

Vous intervenez au sein du Pôle « Fixed Income » de la Direction Investments, vous assurez l'assistanat du Directeur France et International, ainsi que l'organisation et le bon fonctionnement interne de l'équipe parisienne.
Plus concrètement, vous êtes en charge de la gestion de l'accueil et filtrage des appels téléphoniques, gestion de l'agenda complexe et mouvant du Directeur, de l'organisation des réunions en physique et/ou en digital (via Skype ou Microsoft Teams), de l'organisation des déplacements internationaux du responsable (gestion du book de voyage complet : visa, avion/train, hôtel, taxi et réunions en relation avec l’assistante en local), du suivi des notes de frais ainsi que du suivi des contrats & avenants.
Vous intervenez également auprès de l'équipe, notamment dans la gestion et l'organisation de réunions internes et externes, vous gérez la réservation de salles de réunions, le dispatching du courrier et l'organisation des déplacements France et internationaux. Vous gérez le suivi des congés et passez les commandes de matériel, de fournitures, de consommables si nécessaire.

Vous possédez un Bac +3 et une expérience similaire au sein d'un grand groupe. Vous savez faire preuve de discrétion, réactivité, communication et polyvalence. Vous avez la capacité à gérer un agenda complexe dans un environnement très dynamique. Vous maîtrisez le Pack office, notamment PowerPoint pour le support aux présentations du segment.

Anglais courant exigé (écrit/parlé). #1297066
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Hays joined the Employment of People with Disabilities.

Summary

Job Type
Temporary
Industry
Banque
Location
Paris 15e
Specialism
Assistanat de direction et Office Management
Pay
40 000/45 000€ Selon profil
Ref:
1297066
Closing date
3 Jun 2022

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