Assistant administratif H/F

Boostez votre carrière !
Nous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet comptable de grande renom, un Assistant polyvalent.

Dans le cadre de vos missions, vous devez gérer l’accueil physique et téléphonique des clients en traitant et diffusant l’annonce aux interlocuteurs correspondants. Vous devez éditer les plaquettes bilan et les transmettre aux clients, mettre sous pli les courriers préalablement contrôlés, dans le respect des procédés de numérisation des courriers sortants et gérer l’approvisionnement du cabinet en fourniture de bureau et autres consommables, en assurant la relation avec les fournisseurs. De plus, vous devez créer les dossiers clients informatiquement à partir de la lettre de missions, prendre en charge la gestion des dossiers permanents en assurant la mise à jour régulière des dossiers ( réception, classement, archivage). Vous devez également réaliser les relances des clients, assurer le contrôle de la réalisation des télétransmissions et procéder aux inscriptions des collaborateurs aux formations en organisant les réunions (hébergement, restauration, déplacements). Enfin, vous mettez à jour le plan de formation du cabinet et vous assurez la centralisation et la transmission des feuilles d’émargement aux organismes.

Diplômé d’un Bac +2 dans le domaine de l’administration, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du Pack office et vous avez des connaissances en gestion du recouvrement. Vous êtes de nature rigoureuse, dynamique, réactive avec un bon sens de l’écoute et de la communication. #1314132
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Summary

Job Type
Permanent
Industry
Cabinet d'Audit et d'Expertise comptable
Location
Eybens
Specialism
Assistanat de direction et Office Management
Pay
selon profil
Ref:
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