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Assistant DAF H/F

Notre client, une entreprise reconnue sur son secteur et en pleine croissance, recherche son Assistant DAF dans le cadre d’un CDI.

Rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont centrées sur l’accueil, le secrétariat et l’administratif.
A ce titre, vous gérez l’accueil physique et téléphonique et organisez l’agenda de la DAF : réunions, gestion des demandes, rendez-vous,… De plus, vous rédigez et diffusez les comptes-rendus de réunion, élaborez les présentations financières pour la DAF, rédigez et envoyez divers courriers pour la DAF. Vous coordonnez et transmettez les documents émanant du service DAF, effectuez le classement, réalisez le suivi de tableaux de bord, suivez les différentes relances formulées par la DAF et établissez les bons de commandes pour le fonctionnement des services généraux (flotte automobile, téléphones, informatique, fournitures,…). Enfin, vous suppléez l’Assistant ADV en cas d’absence.

De formation type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et impérativement sur Excel. Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez l’orthographe. Vous avez le sens de l’analyse et de la synthèse. Dynamique et réactif, vous faites preuve de polyvalence. Doté d’un esprit d’équipe, vous avez également le sens du service.
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Hays s'engage dans l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Résumé

Type de poste:
CDI
Secteur d'activité
Immobilier
Localisation
Bordeaux
Spécialité
Assistanat de direction et Office Management
Salaire
Selon profil
Réf. :
1219975
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