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Assistant de direction bilingue anglais H/F

Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet international de conseil en management et leader mondial du conseil en stratégie d'entreprise, basé dans le 7ème arrondissement, un Assistant d'équipe bilingue anglais dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.

Auprès de deux Partners, vous prenez en charge toutes les responsabilités d'un assistanat de haut niveau. Vous gérez les agendas complexes et mouvants et êtes l'interface Relation client. Vous optimisez le temps des Partners en leur facilitant leur quotidien professionnel. Vous filtrez les appels téléphoniques, créez le lien relationnel avec l'Assistante du client, planifiez et organisez les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par les Partners, gérez les conflits d'agendas, planifiez et organisez les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants de direction. Vous organisez et planifiez les voyages et déplacements.
Aussi, vous suivez les projets et la facturation, assurez la relance des factures impayées, des notes de frais et des feuilles de temps. Enfin, vous gérez la base de données marketing.

Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Pour mener à bien vos missions, vous parlez anglais couramment à l'écrit comme à l'oral, vous possédez une bonne maîtrise du Pack office et un bon esprit d'équipe. Vous avez le sens du service, êtes force de proposition et bon communicant. Rigoureux, précis, flexible et de nature adaptable, vous êtes organisé et avez la capacité de gérer les priorités.


Hays s'engage dans l'insertion professionelle des personnes en situation de handicap

Résumé

Type de poste:
Temporaire
Secteur d'activité
Conseils
Localisation
Paris
Spécialité
Salaire
Fixe + variable
Réf. :
1161869
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